Тогда эта статья для вас. Здесь мы собрали 7 проверенных практикой рекомендаций по организации эффективных совещаний.
Руководители подразделений участвуют в совещаниях и рабочих группах минимум раз в неделю, чаще же им приходится решать рабочие вопросы с коллегами от 3 до 5 раз. Зная, как дорого стоит час работы топ-менеджера, становится понятным, что неэффективные совещания представляют собой неоправданную трату денег предприятия. Попробуйте соблюдать нижеследующие правила, и вы увидите, что ситуация изменится.
Экономия времени в этом случае достигает 15 минут и более. Если считать, что в совещании обычно участвует 8-12 топ-менеджеров со средней часовой зарплатой в 2000 рублей, фирме уже на этом этапе удастся сберечь около 5 тысяч рублей.
Экономия составит во временном исчислении от 30 минут, в стоимостном — от 10 тысяч рублей.
Экономия времени — 10-20 минут на каждом выступающем. При коллективных обсуждениях это позволит сохранить около 7 тысяч рублей.
Экономия может превысить 40 минут или 13 тысяч рублей.
Такое ограничение даст выигрыш в 15-20 минут, а это 5-7 тысяч рублей.
Это сэкономит до 15 минут или 5000 рублей.
Около 10 минут опоздания обойдутся виновнику в 3000 рублей.
Мало того, что эти правила позволят вам сэкономить время и деньги. Они ещё и станут хорошим тренингом для менеджеров. Постепенно ваши совещания изменятся. Вы удивитесь, насколько быстрее станут решаться рабочие вопросы и как четко участники будут формулировать свои мысли. Роль руководителя в совещании является самой сложной, так как ему приходится не только вникать в суть обсуждения, но и контролировать течение самого совещательного процесса. Будет целесообразным часть функций контроля передать кому-то другому. Например, следить за регламентом вполне может секретарь. Он же ведёт протокол совещания.
Фото StartupStockPhotos
Точки двух самых активных игроков работают в Новосибирске
Птица борется с туристами уже третий год
После инцидента в отдел были доставлены 27 человек
Резиденты центра работают над созданием совета новых медиа при мэрии города
К 26 февраля за помощью в трудоустройстве обратились 267 человек
Опыт застройщика по интеграции городского эко-квартала в природный ландшафт изучают не только сибирские, но и…