Какие документы лучше хранить в бумажном виде

Несмотря на удобство цифровой формы, специалисты рекомендуют сохранять копии важных бумаг, передает агентство «Прайм».

Ранее «Известия» сообщили о подготовке ко второму чтению поправок в законопроект о переводе делового документооборота в цифровой формат. Согласно проекту, банки смогут в одностороннем порядке уничтожать бумажные договоры с клиентами и создавать их электронные версии. Минэкономразвития хочет разрешить наиболее крупным банкам уничтожать бумажные оригиналы без подписания клиентом электронного дубликата.

По мнению экспертов, перевод документооборота в электронный формат упростит жизнь банкам и может благоприятно отразиться на стоимости и качестве финансовых продуктов для потребителя. Однако вместе с тем такие изменения могут привести к новым трудностям.

Например, если банк лишится лицензии и начнется процедура банкротства, клиенту будет трудно доказать наличие долга и его размер без бумажной копии договора, рассказал старший юрист «Легес Бюро» Дмитрий Уваров. По его словам, недобросовестные сотрудники могут записать на клиентов долги организации, и доказать, что их нет или сумма кредита меньше, бывает проблематично.

Поэтому эксперты советуют сохранять бумажную копию кредитного договора, даже если долг уже выплачен. Это же касается и документов на недвижимость. Бумаги могут стать важным доказательством в суде.

— Совсем отказываться от бумажных носителей пока не стоит, особенно в таких важных сферах, как финансы и недвижимость, —  считает член Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Светлана Бессараб.

При этом заместитель исполнительного директора Ассоциации юристов России Дмитрий Липин отмечает, что банковские электронные системы относятся к объектам критической инфраструктуры и за их защищенностью внимательно следят как сами организации, так и органы госбезопасности, поэтому опасения относительно риска утечки оцифрованных данных мало обоснованы.