Мэрию Новосибирска зовут в «облака»

А новосибирским органам власти предложат опробовать «пульт управления» мегаполисом и регионом.

Компания «Хэндисофт» (Москва) представит на конференции Ассоциации сибирских и дальневосточных городов (АСДГ), которая пройдет в Новосибирске в начале апреля, два решения, предназначенные для автоматизации административных процессов и повышающие эффективность деятельности органов власти.

— Мы занимаемся консалтингом и проектами по автоматизации административных процессов в государственных структурах. Внедряем облачные системы кадрового и бухгалтерского учета. Сейчас активно продвигаем для нужд федеральных и региональных ведомств систему Business Intelligence собственной разработки (Хэндисофт:beeEYE), — пояснил Infopro54 заместитель коммерческого директора ООО «Хэндисофт» Владимир Алеев.

На конференции компания намерена рассказать об опыте внедрения единой облачной системы учета и контроля финансово-хозяйственной и функциональной деятельности бюджетных структур. Опыт основывается на активном участии «Хэндисофт» в большом проекте по созданию Универсальной автоматизированной информационной системы бюджетного учета города Москвы (УАИС «Бюджетный учет»), Она обеспечивает доступ через Web-браузер к прикладным решениям на платформе «1C:Fresh» в рамках модели SaaS (работа в облаке). Проектная технология основана на методических рекомендациях компании «1C». Один раз введенные в систему документы становятся доступны для всех уполномоченных лиц.

— Перевод учетных систем исполнительной власти и госучреждений города Москвы в облачный сервис УАИС «Бюджетный учет» позволил обеспечить ведение учета по единой методологии, оперативный сбор аналитической информации и отчетности в режиме онлайн, повысить контроль качества учетных данных, — перечисляет Алеев. — В целом, единая учетная инфраструктура также позволяет повысить уровень контроля финансово-хозяйственной деятельности, улучшить контроль за эффективностью и прозрачностью расходования бюджетных средств.

Комментируя итоги внедрения системы Владимир Алеев приводит данные департамента информационных технологий Москвы: расходы на сопровождение программ для ведения бухгалтерского учета в организациях сократились на 88%, бумажный документооборот — на 62%. Стоимость сопровождения средств автоматизации учета снизилась в 10 раз, а трудозатраты за счет реализации правила «однократного ввода» — более чем в 4 раза. Сегодня в облачной системе работает более 6 тыс бюджетных учреждений Москвы и более 20 тыс пользователей. Сколько составила экономия в рублях и привело ли ее внедрение к сокращению госаппарата на момент публикации материала Infopro54 уточнить не удалось.

Кроме того, в рамках заседания АСДГ «Хэндисофт» намерена презентовать новое решение на собственной BI-платформе «Хэндисофт:beeEYE»: «пульт управления городом — рабочее место мэра». Это система сбора и визуализации данных, прямо или косвенно влияющих на оценку деятельности городской власти, оптимизацию бюджетных расходов, отслеживание эффективности служб и удовлетворенности граждан. В компании уточняют, что она может масштабироваться и на управление регионом, то есть использоваться в работе, как губернатором, так и руководителями профильных ведомств.

— «Пульт управления» представляет информацию в виде, удобном для восприятия «с одного взгляда» — для оценки ситуации нет необходимости вчитываться в цифры

Он обеспечивает необходимой информацией для своевременных и эффективных управленческих воздействий, черпает информацию из многочисленных источников (в т.ч. регламентированная отраслевая отчетность) и, за счет продуманных алгоритмов автоматической сверки, обеспечивает гарантированную достоверность данных и выявление некорректных сведений, — рассказывает Владимир Алеев.

С помощью «пульта», по его словам, сегодня можно контролировать ситуацию в таких сферах, как образование, здравоохранение, социальная сфера, потребительский рынок, ЖКХ, госслужбу. Данные позволяют составлять рейтинги объектов контроля, анализировать результаты деятельности и причин не достижения показателей, выявлять скрытые факторов, влияющие на эффективность и т.д.

Оценить стоимость проекта для Новосибирска и области собеседник Infopro54 отказался.

— Поскольку речь идет не о «коробочном решении», а о проектном внедрении, стоимость внедрения — это результат расчета на основании анкетирования и обследования. Даже приблизительные цифры не стоит поднимать, т.к. выбор подрядчика осуществляется на конкурсной основе (44-ФЗ) и для нас, наших партнеров и заказчиков публикация стоимости (в т.ч. прогнозной) может дать существенный негативный эффект и простимулировать нездоровые инсинуации, — пояснил Алеев. — В Новосибирске внедрение облака «1С» находится в проектной стадии и генеральным подрядчиком выступаем не мы, а партнер — «1С».

Решения основанные на технологии, используемой в «пульте управления регионом», реализованы в УАИС БУ города Москвы и в рамках пилотного проекта партнеров «1С» — «Единая облачная система учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью».

Фото: баз-pixabay.com, автор- rawpixel, ост- из презентации