Важность личного планирования
Эффективность личного планирования невозможно переоценить. Оно позволяет:
- вовремя приезжать на работу;
- посещать важные встречи и мероприятия;
- соблюдать дедлайны;
- видеть события своей жизни на неделю, месяц и годы вперед.
Скептики и критики могут заявить, что такие планы ничего не гарантируют, да и вообще, человек создан наслаждаться жизнью. И это, конечно, верно, но на разных этапах жизни без плана очень сложно:
- сдать экзамены;
- защитить проект;
- приобрести машину;
- построить дом;
- сделать карьеру.
Мы тонем в череде ежедневных дел, а бесконечный информационный поток не дает отделить главное от второстепенного. Между тем, мало что сравнится с удовлетворением от завершения важного дела. Поэтому надо учиться планировать.
Направления и методы планирования
В нашей статье мы сгруппируем направления планирования и конкретные инструменты и методы, которыми можно воспользоваться.
Целеполагание и реализация
Одна из важнейших задач, которую решает перспективное планирование, — это реализация целей. Простой пример: ученик 8 класса мечтает поступить на исторический факультет МГУ на бюджет. У него есть 4 года на то, чтобы осуществить свое желание. Его план может выглядеть примерно так:
- 8 класс – подбор и чтение литературы для подготовки к экзаменам, посещение дополнительных занятий в историческом кружке.
- 9 класс – то же, плюс подготовка и сдача ОГЭ по профильным предметам с максимально высокими баллами.
- 10 класс – чтение литературы, посещение исторического кружка, участие в конкурсах и олимпиадах по профильным предметам.
- 11 класс – то же, плюс подготовка и сдача ЕГЭ по профильным предметам с максимально высокими баллами, сдача дополнительных испытаний в МГУ, поступление на бюджет.
Каждый годовой план ученику потребуется расписать на полугодовые или помесячные планы, те – на недельные. Это позволит ему сфокусироваться на Главной Цели и осуществить мечту. А чтобы точно рассчитать число дней до дедлайна, воспользуйтесь калькулятором https://ru.needcalc.com/days.html
Важное и срочное
Зачастую люди боятся даже начинать планировать. Вся жизнь кажется им бесконечным круговоротом дел, в котором невозможно разобраться. Здесь отлично подойдет матрица Эйзенхауэра. Это великолепный инструмент, главная ценность которого – выявление и перестановка приоритетов. Матрицу можно применять для планирования на каждый день:
- срочное и важное – это дела, которые обязательно нужно сделать в течение текущего дня (например, дедлайн, который нельзя пропустить);
- срочное, неважное – второстепенные по значимости дела, которые тоже нужно сделать за текущий день;
- важное, несрочное – следующие по значимости дела, которые можно перенести на следующий день;
- несрочное, неважное – дела, которые можно отложить, если будет необходимость.
Попробуйте применять матрицу Эйзенхауэра 1-2 месяца, и в вашей жизни многое изменится, независимо от рода деятельности.
Группировка задач
Представьте монитор компьютера или специальную доску, которая вся заклеена стикерами с разными задачами. Имеет смысл их все сгруппировать, не так ли? Например, все стикеры из группы «Позвонить» можно обработать за 1-2 раза.
Для такого планирования можно использовать Trello: вы создаете доску с перечислением идентичных задач. Другой вариант – доска с перечнем действий для одной задачи.
Подобным методом могут воспользоваться мамы в декрете и домохозяйки, у которых обычно столько дел, что одной матрицей Эйзенхауэра не обойтись.
Заключение
Личное планирование – лучший инструмент для повышения нашей дисциплины и эффективности. Оно освобождает мозг и позволяет достигать поставленных целей. Самое главное, личный план укрепляет нашу уверенность в себе. Выберите подходящий метод планирования, и совсем скоро вы увидите позитивные изменения в своей жизни.
, являются эксклюзивными, то есть подготовлены на основе информации, полученной редакцией infopro54.ru. При цитировании, перепечатке ссылка на источник обязательна