Яндекс.Метрика

Возможности виртуального офиса

Дата:

Какие преимущества для бизнеса можно получить, используя самые современные технологии?

Развитие интернет-пространства дарит безграничные возможности не только для общения в сети, поиска информации и развлечений, но и новые, эффективные технологии организации работы бизнес-процессов. Например, виртуальный офис. 

Первоначальное значение

Термин этот настолько нов, что еще не имеет полностью устоявшегося значения. Иногда им обозначают сервис по предоставлению корпоративных или аутсорсинговых услуг (секретаря, бухгалтера, юриста и т.п.), а также сопутствующие услуги по регистрации и обслуживанию почтового адреса.

Самое современное толкование

Однако чаще под термином “виртуальный офис” подразумевается организация современной высокотехнологичной структуры, позволяющей предоставлять и регулировать доступ к общему центру для обмена, хранения, обработки информации и коллективного взаимодействия. Все, что для этого требуется — наличие у каждого участника персонального компьютера и доступа к интернету. Все остальное будет готов предоставить оператор, предлагающий услугу. (Для примера, можно ознакомиться с таким предложением по ссылке https://topdialog.ru/2019/06/19/uslugi-ot-mtt-obespechat-jekonomiju-na-otkrytii-ofisa-i-privlekut-bolshe-klientov/ )

Достоинства виртуального офиса

Особенно ценно это в случаях, когда надо наладить работу в команде сотрудников с возможностью удаленной работы. Еще таким образом гораздо эффективнее можно управлять сетью филиалов. Также, приобретая услугу “виртуальный офис”, компания получает возможность создать имидж “местной” на региональном рынке, увеличив доверие к своей продукции, но не производя затрат на открытие реального представительства. Либо, наоборот, создать впечатление солидной и успешной, демонстрируя адрес и телефонный номер, принадлежащие крупному бизнес-центру, географически же продолжая располагаться в глубокой  провинции с ее меньшими расходами на помещения и персонал. Наглядно возможности виртуального офиса можно описать следующим образом:

  • сокращение издержек на открытие и содержание офиса
  • возможность перевести персонал на удаленную работу 
  • престижный адрес в дорогом районе для создания имиджа
  • создание эффекта присутствия в регионе

Виртуальный номер

В комплект услуг “виртуальный офис” практически по умолчанию входит такая услуга, как “виртуальный номер”. Собственно, это тот инструмент, который и позволяет создавать имидж “местной” или наоборот “солидной столичной” фирмы (в зависимости от целей и задач, стоящих перед бизнесом) с помощью адреса и телефонного номера. Фактически, можно выбрать себе адрес и телефон не только конкретного города, но и другой страны.

На один номер можно подключить столько каналов, какова потребность вашего бизнеса в данный момент. В дальнейшем можно изменить при необходимости.

Также можно использовать данный вид связи и для внутрикорпоративного общения, для этого резервируются специальные внутренние каналы. Причем это не потребует никаких дополнительных затрат. Фактически даже межрегиональная связь будет бесплатна.

Любые разговоры, внутренние или с внешних звонков,  сохраняются и руководителю будет легко доступна как статистика (время, длительность, география), так и при необходимости запись самих разговоров.

Итак, сформируем наглядный список достоинств “виртуального номера”:

  • телефонный номер выбранной страны и города
  • многоканальность и умная переадресация
  • запись звонков и ведение статистики
  • бесплатная внутрикорпоративная связь

Изображение с сайта pexels.com

Татьяна Гениберг: Рынок недвижимости переходит от рынка собственников к рынку арендаторов

Собственникам коммерческих объектов рекомендуют внимательно отслеживать состояние партнеров, чтобы не опоздать с принятием управленческих решений

Рубрики :

Регионы : Регион не задан

Теги :Теги не заданы

0
0

Вход без выхода: самозанятые новосибирцы опасаются проекта добровольного страхования

В Министерстве труда и социальной защиты РФ подвели промежуточные итоги пилотного проекта по добровольному страхованию самозанятых. Эксперимент, позволяющий получать выплаты по больничным листам, стартовал 1 января 2026 года и за первые три месяца в него вступило всего 0,2% россиян.

Если перевести процентное соотношение в цифры, то из 16 миллионов официально зарегистрированных самозанятых в проекте приняли участие 24900 самозанятых, а выплачивать взносы начали только 19700 из них. Таким образом, в фонд социального страхования поступило чуть более 25 миллионов рублей.

Читать полностью

Мошенники угрожают новосибирским дачникам

С наступлением теплой погоды новосибирцы массово устремились на дачи. Чистый загородный воздух расслабляет и снижает концентрацию внимания, а значит делает людей более подверженными чужому влиянию. Мошенники решили воспользоваться этим сезонным явлением.

Российский сервис разведки утечек данных DLBI выявил новые мошеннические схемы, ориентированные именно на владельцев загородных участков. И новое законодательство, ужесточающее ответственность за состояние земли, разведение костров и борьбу с сорняками, сыграло аферистам только на руку.

Читать полностью

Без переплат: Росреестр рекомендует новосибирцам проверить площадь квартир

Новосибирцы давно привыкли к регулярному повышению коммунальных платежей. С 1 октября 2026 года в регионе стоимость некоторых коммунальных услуг поднимется почти на 20%. Так, цена горячего водоснабжения, водоотведения и тепловой энергии станет выше на 19%, а электроэнергии на 11,1%. Для многих горожан такое подорожание очень больно бьет по бюджету.

Чтобы избежать переплат по коммунальным платежам, специалисты Росреестра советуют горожанам пересчитать площадь квартир. Дело в том, что до вступления в силу постановления правительства от 13 августа 2006 года площадь лоджий и балконов включалась в общую площадь квартир, хоть и с понижающим коэффициентом — 0,5. И только начиная с этой даты плиты балконов и лоджий, несущие стены, перильное ограждение лоджий перешли к общему имуществу многоквартирного дома.

Читать полностью

Квартира за стройматериалы: застройщики рассчитываются с подрядчиками квадратными метрами в Новосибирске

Об избытке предложения на рынке новостроек рассказал на этой неделе руководитель Центра финансовой аналитики Сбербанка Михаил Матовников. Финансист уверен, что снижение ключевой ставки не поможет вернуть покупателей на рынок строящихся квартир, так как у девелоперов скопились сотни тысяч квадратных метров готового жилья.

На этом фоне независимый аналитик новосибирского рынка недвижимости Сергей Николаев привел неутешительную статистику: с ноября 2025 года в Новосибирской области соотношение между продажами и выводом новых проектов уменьшилось на 35%. А буквально за февраль-март 2026 года региональные застройщики запустили в продажу еще 5166 квартир, общая площадь которых превышает 280 тыс. кв. метров. При этом, за первый квартал полностью им удалось продать всего 3204 квартиры.

Читать полностью

Штормовое предупреждение получили новосибирцы в самый жаркий день апреля от МЧС

Экстренное сообщение от МЧС получили жители Новосибирской области от МЧС. В срочных СМС говорится о сильных порывах метра, скорость которых достигнет 23 м/с. Штормовое предупреждение будет действовать до самого вечера 26 апреля. Именно в этот день синоптики пообещали горожанам самый жаркий день месяца. Воздух прогреется до +27С.

В Министерстве призвали сибиряков быть крайне внимательными, держаться подальше от плохо закреплённых конструкций, баннеров и крыш.

Читать полностью

В топе профессий вузов у новосибирских выпускников инженерное дело и медицина

Приближается время сдачи ОГЭ и ЕГЭ, а потом для школьников начнется стрессовый период поступления в колледжи и вузы. Эксперты SuperJob поговорили с родителями российский выпускников, чтобы выяснить какие профессии выбирают они и их дети.

Высшее образование сменило вектор

Читать полностью

Татьяна Гениберг: Рынок недвижимости переходит от рынка собственников к рынку арендаторов

Собственникам коммерческих объектов рекомендуют внимательно отслеживать состояние партнеров, чтобы не опоздать с принятием управленческих решений

Прямым текстом

Подпишитесь на новости
Подпишитесь на рассылку самых актуальных новостей.


Выражаю согласие на обработку персональных данных, указанных при заполнении формы подписки на рассылку новостей в соответствии с Политикой конфиденциальности

Я согласен (согласна)

 
×
Поиск по автору:
×
Апрель 2026
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  
×





    Выражаю согласие на обработку персональных данных, указанных при заполнении формы «Предложить новость» в соответствии с Политикой конфиденциальности
    Я согласен (согласна)
    [yandex_captcha yandex_captcha-352]

    ×

    Эксклюзивный материал

    Материалы, отмеченные значком , являются эксклюзивными, то есть подготовлены на основе информации, полученной редакцией infopro54.ru. При цитировании, перепечатке ссылка на источник обязательна

    ×

      Участие в конференции бесплатно






      Формат участия:

      [yandex_captcha yandex_captcha-816]
      Отправляя сообщение, я принимаю условия соглашения об использовании персональных данных и соглашаюсь с Правилами сайта

      ×

        Участие в конференции бесплатно








        Отправляя сообщение, я принимаю условия соглашения об использовании персональных данных и соглашаюсь с Правилами сайта

        ×
        На нашем сайте используются файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, Вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с условиями их использования
        Понятно
        Политика конфиденциальности