Развитие интернет-пространства дарит безграничные возможности не только для общения в сети, поиска информации и развлечений, но и новые, эффективные технологии организации работы бизнес-процессов. Например, виртуальный офис.
Первоначальное значение
Термин этот настолько нов, что еще не имеет полностью устоявшегося значения. Иногда им обозначают сервис по предоставлению корпоративных или аутсорсинговых услуг (секретаря, бухгалтера, юриста и т.п.), а также сопутствующие услуги по регистрации и обслуживанию почтового адреса.
Самое современное толкование
Однако чаще под термином “виртуальный офис” подразумевается организация современной высокотехнологичной структуры, позволяющей предоставлять и регулировать доступ к общему центру для обмена, хранения, обработки информации и коллективного взаимодействия. Все, что для этого требуется — наличие у каждого участника персонального компьютера и доступа к интернету. Все остальное будет готов предоставить оператор, предлагающий услугу. (Для примера, можно ознакомиться с таким предложением по ссылке https://topdialog.ru/2019/06/19/uslugi-ot-mtt-obespechat-jekonomiju-na-otkrytii-ofisa-i-privlekut-bolshe-klientov/ )
Достоинства виртуального офиса
Особенно ценно это в случаях, когда надо наладить работу в команде сотрудников с возможностью удаленной работы. Еще таким образом гораздо эффективнее можно управлять сетью филиалов. Также, приобретая услугу “виртуальный офис”, компания получает возможность создать имидж “местной” на региональном рынке, увеличив доверие к своей продукции, но не производя затрат на открытие реального представительства. Либо, наоборот, создать впечатление солидной и успешной, демонстрируя адрес и телефонный номер, принадлежащие крупному бизнес-центру, географически же продолжая располагаться в глубокой провинции с ее меньшими расходами на помещения и персонал. Наглядно возможности виртуального офиса можно описать следующим образом:
Виртуальный номер
В комплект услуг “виртуальный офис” практически по умолчанию входит такая услуга, как “виртуальный номер”. Собственно, это тот инструмент, который и позволяет создавать имидж “местной” или наоборот “солидной столичной” фирмы (в зависимости от целей и задач, стоящих перед бизнесом) с помощью адреса и телефонного номера. Фактически, можно выбрать себе адрес и телефон не только конкретного города, но и другой страны.
На один номер можно подключить столько каналов, какова потребность вашего бизнеса в данный момент. В дальнейшем можно изменить при необходимости.
Также можно использовать данный вид связи и для внутрикорпоративного общения, для этого резервируются специальные внутренние каналы. Причем это не потребует никаких дополнительных затрат. Фактически даже межрегиональная связь будет бесплатна.
Любые разговоры, внутренние или с внешних звонков, сохраняются и руководителю будет легко доступна как статистика (время, длительность, география), так и при необходимости запись самих разговоров.
Итак, сформируем наглядный список достоинств “виртуального номера”:
Изображение с сайта pexels.com
Популярное с сайта
Вся информация, размещенная на информационно-аналитическом портале www.Infopro54.ru (тексты, иллюстрации, фотографии, графические материалы, элементы дизайна, видео), охраняется в соответствии с законодательством РФ. Любое использование текстовых материалов допускается только при соблюдении правил перепечатки и при упоминании Infopro54.ru и наличии активной гиперссылки на infopro54.ru. Использование (воспроизведение) всех фото и видео-материалов возможно только с письменного разрешения редакции информационно-аналитического портала Infopro54.ru и со ссылкой на портал. Редакция Infopro54.ru не несет ответственность за:
Infopro54.ru — информационно-аналитическое, сетевое издание. Свидетельство о регистрации СМИ: ЭЛ № ФС 77 – 78381 от 29.05.2020 г, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Новосибирск Медиа» Infopro54.ru - Новости Новосибирска и Новосибирской области. Новости Сибири.
© 2023 г. Общество с ограниченной ответственностью «Новосибирск Медиа» 18+
Infopro54 - Важные новости Новосибирска и Новосибирской области. Новости Сибири
Материалы, отмеченные значком , являются эксклюзивными, то есть подготовлены на основе информации, полученной редакцией InfoPro54.ru. При цитировании, перепечатке ссылка на источник обязательна