Бюджетирование в кризис

Как сегодня планировать финансы компании, чтобы выжить?
  • 22/04/2020, 15:20
Если раньше вы отмахивались — зачем нам что-то планировать, зачем составлять несколько сценариев — то сегодня вы будете вынуждены это делать, просто чтобы выжить.

Марина Гусева (Гуляева), генеральный директор и совладелец Сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ»:

— Сегодня для бизнеса настали трудные времена — надеяться можно только на себя. Необходима внутренняя мобилизация, перестройка подходов, серьезные изменения. И я действительно вижу в российском бизнесе эту мобилизацию, горжусь руководителями и их командами, которые ищут (и находят!) решения, оптимизируются, используют все внутренние ресурсы.

Сейчас важно сосредоточиться на трех аспектах:

— удержать продажи,

— сократить расходы, чтобы работать как минимум в ноль

— не допустить кассовых разрывов.

Поэтому как никогда важно финансовое планирование, бюджетирование. Если раньше вы отмахивались — зачем нам что-то планировать, зачем составлять несколько сценариев — то сегодня вы будете вынуждены это делать, просто чтобы выжить.

Например, все будет плохо — что мы тогда делаем? А если будет очень плохо?

В чем заключается сценарный подход к бюджетированию? В моделировании разных вариантов развития ситуации. Не плывем по течению, в панике не зная за что хвататься. А прогнозируем и планируем свои действия в разных сценариях. Например, все плохо с поступлениями, значит, режем такие и такие выплаты. А если будет не так плохо, кому платим, а кому нет? А если будет еще хуже, где возьмем деньги? Например, кредит — тогда какая сумма нам понадобится? Все ответы вы должны брать из ваших бюджетов.

Когда плывешь по течению, все, что тебе остается — копить в достаточном количестве или расстраиваться, что вовремя не накопил.

Почему некоторые компании раньше могли жить без бюджетов? Все просто — им хватало денег (были постоянные поступления, резервы). Месяц закончился, средства есть, отлично, живем дальше, рассчитывая на стабильный спрос. Но сейчас, когда поступления денег резко прекратились, только бюджетирование сможет помочь с решением вопроса «Откуда взять деньги? А сколько нам вообще нужно, чтобы выжить?».

Что нужно сделать прямо сейчас

Что нужно сделать прямо сейчас — собрать полный БДДС (бюджет движения денежных средств, cash flow) по компании: все поступления, все выплаты. Причем сделать его на 2-3 месяца вперед — только так можно оценить и сократить постоянные выплаты.

Правильно собранный БДДС покажет вам взаимосвязь поступлений и выплат. Это хорошо понятно на примере с рекламой и маркетингом. Многие первым делом сокращают эти затраты, забывая, что именно реклама приводит нам покупателей (генерирует поступление денег).

Следующий уровень — собирать полный БДР (бюджет доходов и расходов, он же отчет о прибылях и убытках), в котором выделена маржинальная прибыль, посчитаны накладные расходы и так далее. Исходя из этого, можно правильно рассчитать точку безубыточности и принимать решение о сокращении расходов. Имея качественный БДР, мы можем моделировать ситуацию. Какая будет прибыль, если поступим так? А какой убыток? Что выгоднее, закрыть все (и полностью обрубить и доходы, и расходы) или оставить только то, что прибыльно по марже? Или продолжать работать, но сократить ассортимент? Такие решения можно принять только через цифры.

Сценарное бюджетирование в кризис — это сокращение времени на панику и бездействие и взвешенные решения по спасению бизнеса.

Составьте или пересмотрите те бюджеты, которые у вас есть. Спрогнозируйте и спланируйте в цифрах несколько сценариев развития ситуации (оптимистичный, пессимистичный, реалистичный). Исходя из этого распоряжайтесь текущими расходами. Главная задача сейчас — не допустить кассовых разрывов, обеспечить наличие денежных средств на минимально необходимые платежи.

Чтобы бюджеты реально работали и помогали руководителю принимать решения, важно помнить и соблюдать три важных правила.

Правило 1. Планирует тот, кто будет выполнять этот план

Вовлекаем в планирование руководителей подразделений. Только они знают реальные цифры, а главное — смогут влиять на выполнение планов и в конечном итоге за них ответить. (А не кивать в конце месяца на экономиста/бухгалтера или руководителя, которые этот план «нарисовали».)

Как это сделать? Ведь очень часто от руководителей подразделений можно услышать: «У нас своих забот полно, зачем нам тратить время на ваши бюджеты?». Из моей практики, существуют две типичные причины такого сопротивления.

Первая — банальная, у этих людей просто нет знаний в области экономики и финансах, им сложно разобраться в терминах, подавать данные без ошибок. Человеку свойственно отвергать то, чего он не знает и не понимает. Работать с этим очень просто: провести внутреннее обучение или отправить сотрудников на соответствующие курсы.

Вторая причина сложнее — они не хотят брать на себя ответственность за расходы/доходы своего подразделения. По логике: я свою часть работы выполняют, а сколько это генерирует затрат для компании, не моя печаль. Но сегодня для бизнеса это неприемлемо. Деятельность любого отдела должна рассматриваться через призму денег, мы должны управлять и доходами, и расходами (то есть своей прибылью)! Решать эту проблему можно двумя путями: объяснять, обучать, помогать, и расставаться с безответственными руководителями, если они не принимают правила игры.

Правило 2. Бюджет должен отражать реальные цифры сегодняшнего дня

Составить план на год и прожить по нему без изменений — практически невыполнимая задача для бизнеса в нашей стране. Мы убедились в этом в очередной раз. Поэтому обязательна корректировка бюджетов на полугодие, квартал, месяц. А сейчас — даже чаще. Прошел январь, подвели итоги, скорректировали план на февраль и так далее. Многие компании разочаровываются в бюджетировании именно поэтому — они не проводят необходимых корректировок и в результате получают не инструмент управления, а бессмысленные таблицы, которые только разочаровывают своими красивыми и недостижимыми цифрами.

План-фактный анализ и актуализация — неотъемлемая часть управления через бюджеты! Собственно, это его главная часть. Мы держим руку на пульсе, чтобы управлять реальным положением дел через цифры.

Планируем не рубли, а натуральные показатели

Сталкивались ли вы с такой ситуацией: «Мы планировали одни цифры, а по факту получили совсем другие»? Когда смотришь на большие отклонения факта от плана, возникает закономерный вопрос — а нафига козе баян? Зачем тратить время на планирование, если мы все равно не угадываем? Какой в этом смысл? В таком планировании смысла, действительно, не много.

Но здесь надо разобраться, а что именно и как вы планируете. Чтобы цифры не были оторваны от жизни, они должны иметь под собой основу в виде конкретных натуральных показателей. Например, план по доходам в розничной торговле — это количество чеков, умноженное на средний чек. Тогда берем нашу выручку в прошлом, учитываем прирост, который планируем на этот год (например, в количестве чеков) и получаем плановые цифры для объема продаж. А за расходами может стоять ремонт оборудования, который превращается в реальных расчет от технического специалиста, который учитывает единицы оборудования, которые хотим ремонтировать и стоимость ремонта. То же с маркетингом и рекламой — за суммой их бюджета стоят реальные мероприятия (количество выходов рекламы, стоимость услуг…).

Цифры в бюджете, которым можно доверять и по которым можно жить, не берутся с потолка, а появляются в результате расчетов конкретных задач и мероприятий, который будут выполнять наши подразделения. Это серьезно повышает качество плановых данных.

Сегодня это особенно важно при планировании продаж. Во-первых, необходимы четкие меры по возобновлению продаж, ищем варианты и реализуем их, не полагаемся на судьбу и не опускаем руки. Во-вторых, планируем конкретику: что именно продаем (позиции из ассортимента, виды услуг), какое количество чеков, средний чек и так далее. Чтобы ваши бюджеты работали и помогали принимать управленческие решения, цифры в них должны быть максимально качественно спланированы.

Эти простые правила помогут вам планировать доходы и расходы, денежные потоки для того, чтобы управлять ситуацией в той мере, в которой это зависит от вас самих. То есть понимать свои возможности, четко знать, сколько денег не хватает и искать возможность оптимизации затрат. Ваша задача — принимать решения и действовать!

Фото предоставлено пресс-службой


Популярное с сайта

Остановились на 13 сентября

Сроки по голосованию за поправки в Конституцию еще под вопросом.

Ученые ИЦиГ СО РАН готовы взять под наблюдение переболевших COVID-19

Чтобы предупредить возникновение осложнений и хронических заболеваний.

ОСАГО прописали индивидуальность

Новые правила начнут действовать с августа текущего года.
Новости

Каталог недвижимости

Подписаться на новости

Введите свой e-mail

 
×
×
Май 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Апр    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
×
Arrow
Arrow
Slider
×
Arrow
Arrow
Slider
×
Arrow
Arrow
Slider
×





Отправляя сообщение, я принимаю условия соглашения об использовании персональных данных и соглашаюсь с Правилами сайта
Я согласен (согласна)

×

Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с вами, чтобы уточнить необходимые данные.



Отправляя сообщение, я принимаю условия соглашения об использовании персональных данных и соглашаюсь с Правилами сайта
Я согласен (согласна)

×

Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с вами, чтобы уточнить необходимые данные.



Отправляя сообщение, я принимаю условия соглашения об использовании персональных данных и соглашаюсь с Правилами сайта
Я согласен (согласна)

×
Андрей Травников

Губернатор Новосибирской области. В 2019 году возглавил реготделение партии «Единая Россия». За эффективную работу губернатора и областных органов исполнительной власти регион вошел в десятку лидеров рейтинга и получил из федерального бюджета 1,4 млрд рублей, в область пришли деньги на разморозку перинатального центра, строительство волейбольного центра, ЛДС. Урегулировал взаимодействие между исполнительной и законодательной властью, а также правительством и мэрией Новосибирска.

×
Андрей Травников

Мэр Новосибирска. В сентябре второй раз выиграл выборы на пост главы города. Добился увеличения в бюджет города налогов (УСН), ранее поступавших в областной бюджет

×
Андрей Шимкив

Спикер регионального парламента. Назначен куратором выборной кампании в региональный парламент и горсовет от партии «Единая Россия». Продвигает создание законов по регулированию лесной отрасли, был одним из инициаторов модернизации закона об аграрной политике.

×
Андрей Панферов

В 2019 году руководил реготделением партии «Единая Россия», параллельно работал в статусе вице-спикера регионального парламента. После назначения главой реготделения Андрея Травникова, стал его заместителем. По версии исследования, проведенного новосибирским Институтом политики и технологий и алтайским Центром политического консалтинга, является лидером рейтинга по уровню доверия избирателей среди депутатов Законодательного собрания.

×
Сергей Бойко

Координатор регионального штаба Алексея Навального в Новосибирске. Получил второе место на выборах мэра города. Заявил о готовности принять участие в выборах в горсовет Новосибирска в 2020 году.

×
Наталья Пинуc

Депутат горсовета Новосибирска. Участвовала в выборах мэра от «Российского общенационального союза». Активно поднимала темы задолженности застройщиков за аренду земли, размещения мусорных полигонов, утилизации ТБО.

×
Антон Горестов

Совладелец федеральной сети стрит-фуда «Дядя Дёнер», основатель сети Primetime.

Расширение сети кафе Primetime, запуск проекта «фабрика-кухня», разработка проекта по корпоративному питанию. Переформатирование сети бутик-отелей Ahotels в службу бронирования. Выход на долговой рынок.

×
Александр Лубенец

Финансист, инвестор, председатель НРО ООО «Российский Союз Налогоплательщиков», руководитель комиссии по устойчивому развитию региона и вопросам инвестиционного климата Общественной палаты Новосибирской области. Реализация масштабного проекта по добыче золота в Алтайском крае. Подготовка предложения по регулированию добычи стратегических ресурсов, которые сейчас переданы на рассмотрение в Госдуму и Совет Федерации.

×
Игорь Дедюхин

Гендиректор ООО «РоссПак». Запуск нового производства в Промышленно-логистическом парке. В 2019 году за счет новой площадки компания планировала увеличить выпуск продукции на 25%, в 2020 году — на 30-40%.

×
Борис Горкунов

Руководитель и собственник ГК «Горкунов». В 2019 году началась реконструкция производственных площадей тепличного комплекса «Новосибирский», который будет перепрофилирован под розы. В 2020 году компания планирует приступить к выращиванию цветов на срез. Запустил реализацию проекта по созданию в Колывани селекционно-генетического центра по разведению крупного рогатого скота.

×
Виталий Хан

Гендиректор ОАО «СКТБ «Катализатор». В рамках программы реиндустриализации «СКТБ «Катализатор» реализует проект «Реализация технологической инициативы КИТ: Катализаторы, Инжиниринг, Технологии». На площадке предприятия в Новосибирске создается научно-технологический центр прикладного катализа мирового уровня по разработке современных катализаторов и адсорбентов. В 2019 году компания приступила к реализации проекта «Национальный центр инжиниринга и испытаний катализаторов», в его рамках планируется создание на площадке в Новосибирске парка пилотных установок по основным процессам нефтепереработки, на которых можно было бы проводить испытания катализаторов в реальных условиях работы установок на конкретных НПЗ и на реальном сырье. Участвует в проекте «Строительство завода по производству солей и редкоземельных металлов» в ТОСЭР «Линево».

×
Сергей Грибов

Бизнесмен и девелопер (ГК «Новоград»). Освободился из мест заключения в ноябре 2019 года. Намерен опротестовывать выдвинутые против него обвинения. Учредитель Новосибирской региональной общественной организации правовой и социальной помощи участникам пенитенциарной системы «Сибирский острог». Работает над рестартом МФК «Снежная миля». Дорожную карту по развитию проекта планирует представить в марте 2019 года.

×
Модернизация аэропорта Толмачево и его инфраструктуры

 

В ценах 2019 года совокупная сумма инвестиций в два этапа модернизации аэропорта составит 20 млрд рублей. Около 3,6 млрд рублей будут инвестированы в реконструкцию ВПП-2 (взлетно-посадочная полоса). Сейчас руководство аэропорта ведет переговоры о реконструкции ВПП-1. Еще около 4 млрд рублей планирует вложить в строительство новой ВПП Минобороны РФ и 4 млрд рублей — в создание дополнительных рулежных дорожек — Минтранс РФ.

×
Сырзавод Холдинга «ЭкоНива»

В 2019 году началось строительство сырзавода Холдинга «ЭкоНива» в Маслянинском районе. Общий объем инвестиций — 20 млрд рублей. Предприятие станет одним из крупнейших в России производителей широкого ассортимента молочной продукции, в том числе сыров российской, голландской, швейцарской групп, сливочного масла, йогуртов и сухой деминерализованной сыворотки. Ввод объекта в эксплуатацию запланирован на 2020 год.

 

×
Логистический комплекс «Почты России»

На объекте логистического комплекса уже закрыт корпус, идет поставка и установка оборудования. Запуск намечен на 2020 год. Это будет один из крупнейших в России логистических центров площадью около 50 тысяч кв. м. Расчетная пиковая нагрузка — до 2 млн отправлений в сутки.

 

×
Завод PepsiCo по производству снеков

Новое предприятие станет третьей производственной площадкой в России, выпускающей данную продукцию. Объем инвестиций в проект — не менее 10 млрд рублей. На новом производстве будут созданы около 900 новых рабочих мест (без учета сопутствующих рабочих мест, связанных с ресурсным и сервисным обеспечением площадки). Запланирована установка 4 производственных линий, которая будет осуществлена в несколько этапов с 2019 по 2022 год. Завод намерен покупать сырье у новосибирских сельхозпроизводителей.

 

×
Завод «Ангиолайн»

Новый производственный комплекс компании ООО «Ангиолайн» сдан на год раньше запланированного срока. Инвестиции в строительство составили более 500 млн рублей. Новый научно-исследовательский и производственный центр занимает 9,5 тысячи кв. м, что позволит нарастить производственные мощности более чем вдвое. Благодаря этому будут созданы принципиально новые возможности для производства инновационных медицинских изделий с целью лечения сердечно-сосудистых заболеваний.

 

×
ПФК «Обновление»

Единственная фармкомпания не только в России, но и в мире, которая перешла на стопроцентную маркировку всей своей продукции. Линии по маркировке были запущены в декабре 2019-го, несмотря на то, что правительство РФ перенесло срок вступления в силу закона на середину 2020 года. Объем инвестиций в оборудование для нанесения кода Data Matrix на продукцию в компании не называют. На производственной площадке в Сузуне недавно, в декабре 2019 года, компания запустила полномасштабное галеновое производство. В 2020-м запланирован запуск еще нескольких производственных площадок. Сегодня компания выпускает каждую тридцатую упаковку лекарственных препаратов (сейчас выпуск составляет 15-20 млн упаковок в месяц). Задача: к концу 2021 года выйти на производство 300 млн упаковок в год.

 

×
Правила голосования

 

В голосовании принимают участие читатели информационно-аналитического портала Infopro54.ru. 
Голосование является независимым и анонимным.
Выбирайте в трех номинациях наиболее достойные персон и проекты с вашей точки зрения. Голосование продлится до 31 января 2020 года. 
После этого редакция портала Infopro54.ru подвеет итоги голосования.
Чтобы получить информацию о персоне или проекте,  нужно нажать на подпись под фотографией.
Важное условие: один читатель может выбрать только 1 номинацию в каждой категории.

 

×

Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с вами, чтобы уточнить необходимые данные.



Отправляя сообщение, я принимаю условия соглашения об использовании персональных данных и соглашаюсь с Правилами сайта
Я согласен (согласна)

×

Извините! Страница пока в разработке!

×

Эксклюзивный материал

Материалы, отмеченные значком , являются эксклюзивными, то есть подготовлены на основе информации, полученной редакцией InfoPro54.ru. При цитировании, перепечатке ссылка на источник обязательна

×
Верховенство российского права

Речь идёт о том, что российское законодательство предлагается сделать приоритетным над международными правовыми нормами и регламентами. То есть Конституционный суд будет давать оценку всем решениям международных организаций, и если они окажутся противоречащими Конституции РФ, их реализация на территории России станет невозможной.

×
Ограничения в гражданстве для должностных лиц

Членам Правительства РФ, Совета Федерации, судьям, депутатам Госдумы, государственным служащим будут запрещёны вид на жительство или гражданство иностранного государства.

×
Ужесточение требований к кандидату в президенты

Главой государства гражданин сможет избираться не более двух раз, вне зависимости от того, следуют сроки подряд или нет. Также кандидат в президенты должен проживать на территории России не менее 25 лет и не иметь гражданства или вида на жительство иностранного государства.

×
Закрепление роли Госсовета

Вместо консультативной функции Государственный совет, состоящий из руководителей Совета Федерации, Государственной думы, лидеров её фракций и высших должностных лиц субъектов Федерации, будет наделён полномочиями по определению основных направлений государственной политики и координации работы органов государственной власти.

×
Отклонение президентом законов

Президент сможет отклонить принятый Госдумой закон через Конституционный суд РФ. Но это в случае, если суд признает его противоречащим Конституции.

×
Увеличение полномочий Совета Федерации и Государственной думы

После внесения поправок Совет Федерации, помимо текущих своих полномочий, сможет назначать судей и председателей судов и отстранять их от должности, а также консультировать президента относительно кандидатур на должности министров и прокуроров субъектов РФ. У Госдумы появится право утверждать кандидатуру председателя и членов Правительства РФ.

×
Социальная поддержка населения.

Речь идёт о закреплении в Конституции уровня МРОТ не ниже прожиточного минимума, а также обязательной регулярной индексации пенсионных выплат.

×
Наверх в Новости Новосибирска